Microsoft Visio

PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG

Microsoft Visio adalah software pembuat diagram dan flowchart bebasis vektor yang awalnya dibuat oleh Visio Corportion. Pada tahun 1995, Visio 4.0 dirilis. Ini merupakan versi Visio pertama yamg dapat berjalan di windows 95, dan sekaligus menjadi versi terakhir sng dibuat Visio Corporation. Bulan Januari 2000, Microsoft mengakuisisi Visio Corporation dengan membeli seluruh sahamnya. Ini merupakan akuasisi terbesar yang pernah Microsoft lakukan. Kini Visio merupakan salah satu defisi diMicrosoft dan terus mengembangkan software dengan nama barunya: Microsoft Office  Visio. Visio mulai terintegrasi didalam Microsoft Office 2007. Sejumlah fitur baru ditambahkan, terutama diintegrasi antara data dan diagram, serta otomatisai dalam pembuatan bagan dan diagram.

BAB 1

MICROSOFT VISIO 2003

Pengertian Microsoft Visio 

Visio Corporation didirikan pada bulan September 1990, dengan nama Axon Corporation. Semua pendiri perusahaan tersebut merupakan jebolan dari Aldus Corporation, yakni Jeremy Jaech, Dave Walter (yang merupakan pendiri perusahaan Aldus) dan Ted Johnson (yang merupakan pemimpin proyek Aldus PageMaker for Windows).
Pada tahun 1992, sebelum merilis sebagai sebuah produk perangkat lunak, nama perusahaan tersebut diubah menjadi Shapeware. Dan, pada bulan November pada tahun yang sama, perusahaan ini pun merilis aplikasinya yang pertama, Visio.
Ketika Shapeware merilis Visio 4.0 pada 18 Agustus 1995, ternyata aplikasi tersebut merupakan aplikasi pertama yang dikembangkan secara khusus untuk Windows 95. Pada bulan November 1995, nama perusahaan Shapeware berubah kembali menjadi Visio, dan sahamnya pun diperdagangkan secara go public, dengan nama VISIO.

Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah sebuah program aplikasi komputer yang sering digunakan untuk membuat diagram, diagram alir (flowchart), brainstorm, dan skema jaringan yang dirilis oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat diagram-diagramnya.

Visio aslinya bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan buatan Visio Corporation, yang diakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000. Versi yang telah menggunakan nama Microsoft Visio adalah Visio 2002, Visio 2003, dan Visio 2007 yang merupakan versi terbaru. Visio 2007 Standard dan Professional menawarkan antarmuka pengguna yang sama, tapi seri Professional menawarkan lebih banyak pilihan template untuk pembuatan diagram yang lebih lanjut dan juga penataan letak (layout). Selain itu, edisi Professional juga memudahkan pengguna untuk mengoneksikan diagram-diagram buatan mereka terhadap beberapa sumber data dan juga menampilkan informasi secara visual dengan menggunakan grafik.

Versi-versi Visio

· Visio 5.0

· Visio 2000

· Microsoft Visio 2002 (dikenal juga dengan sebutan Visio XP)

· Microsoft Office Visio 2003

· Microsoft 2007

Microsoft Visio ini adalah aplikasi yang digunakan untuk merancang suatu model perencanaan, model ini dimanfaatkan untuk kebutuhan developer maupun engineering yang didesain untuk berbagai macam kebutuhan.

Cara mengaktifkan Microsoft Visio

 Adapun untuk mengaktifkan Microsoft visio adalah sebagai berikut :

1. Klik menu start di windows

2. Sorot kursor mouse di program dan klik u

3. Pilihlah shortcut menu Microsoft Visio dan klik mouse

4. Maka Kita mulai masuk pada menu visio sebagai berikut :

pilihan new drawing dapat pula dipilih dengan mengklik icon new  yang terdapat pada toolbar menu.

Untuk menseting halaman yang ada di visio dapat diklik page setup pada menu file, sehingga akan muncul form page setup yang berisikan tab control yang terdiri dari print setup, page size, drawing scale, page properties dan layout routing

Dalam tab control print setup terdapat ukuran dari halaman yang akan digunakan, untuk merubah ukuran kertas yang akan digunakan pilihlah tombol ‚ pada combo box paper size yang tersedia.  Pilihan paper orientation digunakan untuk menentukan pilihan bentuk cetakan yang akan digunakan yaitu berbentuk portrait atau landscape.

Jika ingin membuat jenis kertas dengan ukuran yang berbeda dari bentuk kertas yang ada, sorotlah tab control paper size dan pilihlah custom size pada menu paper size.

Tab control drawing scale digunakan untuk menentukan skala gambar yang akan kita buat dengan pilihan default no scale (jika skala yang digunakan 1 : 1).  Untuk pilihan yang lain kita dapat menseting pada pilihan pre-defined scale dengan pilihan yang dapat dipakai yaitu : skala metrics, skala arsitektur, skala civil enginnering, maupun skala mekanik dengan perbandingan skala 1 : 1000 sampai dengan 50 : 1.

Tab control page properties digunakan untuk mendefinisikan tipe dari halaman visio yang kita buat, apakah berfungsi sebagai foreground page atau sebagai background page (akan dijelaskan lebih lanjut pada bab ....).  Pada versi terbaru dari visio ini dikenalkan tab control shadows yang berfungsi memberi efek bayangan pada halaman visio.

Pada menu view terdapat beberapa sub menu pilihan yang dapat dipilih seperti penggunaan ruler (penggaris) yang jika dipilih sehingga tampak tanda ü pada menu tersebut akan memunculkan penggaris pada di atas  drawing, seperti tampak pada gambar berikut 

Pilihan grid akan memunculkan tanda grid pada halaman drawing seperti tampak pada gambar berikut :

Pilihan guide akan memunculkan guideness jika gambar kita letakan pada halaman drawing, seperti tampak pada gambar berikut :

Membuat New Drawing dengan bantuan template

Untuk membuat gambar baru dengan bantuan template dibuat dengan cara :

· Pada menu file pilihlah new dan klik u

· Pilih choose drawing type dan klik mouse, sehingga dilayar akan tampak 

· Pada taskpane category disebelah kiri layar pilih organization chart, dan pada template klik gambar organization chart di taskpane template seperti terlihat pada gambar di bawah ini :

5. Maka template organization chart telah siap untuk dirancang gambarnya 

Pada Microsoft Visio 2003 terdapat sembilan buah menu. Menu-menu tersebut antara lain File,  Edit,  View,  Insert,  Format,  Tools, Shape,  Window, dan Help. Untuk setiap menu terdapat submenu sesuai dengan fungsi atau kegunaan masing-masing. Fungsi menu tersebut antara lain: 

1. File: menu untuk mengatur yang berhubungan dengan file 

seperti untuk membuat file baru, membuka file, menutup file,mengatur file, dan lain-lain. 

2. Edit: menu untuk proses pengeditan seperti copy, paste, delete, dan lain-lain. 

3. View: menu untuk mengatur tampilan lingkungan kerja Visio dan halaman pengerjaan. 

4. Insert: menu untuk menyisipkan objek, gambar, simbol, komentar, dan lain-lain. 

5. Format: menu untuk mengatur halaman pengerjaan. 

6. Tools: menu ini berhubungan dengan fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Visio. Beberapa fasilitas yang disediakan yang terdapat padamenu Tools antara lain Macro, Ruler & Grid. 

7. Shape: menu untuk mengatur objek shape pada halaman pengerjaan. 

8. Window: untuk mengatur tampilan window. 

9. Help: untuk bantuan Microsoft Visio. 

BAB 2

MICROSOFT VISIO 2007

Mengenal Microsoft Visio 2007

Microsoft Office Visio 2007 adalah program aplikasi dari Mocrosoft corp. untuk membuat berbagai diagram seperti diagram alur, diagram proses bisnis, blok diagram, dan diagram aliran data dengan cepat dan mudah.

Merupakan suatu aplikasi yang didesain khusus untuk membantu dalam

membuat diagram seperti Flowchart, Grantt Chart, Data Flow, Gambar

Jaringan, Gambar Denah Bangunan, dan juga pembuatan Gambar Teknik,

Gambar Elektronik, serta desain lainnya.

Microsoft Office Visio 2007 memudahkan para kalangan IT dan bisnis profesional dalam memperlihatkan informasi secara visual, mengeksplorasi, dan menyampaikan informasi yang serba kompleks secara mudah dan cepat.Microsoft Office Visio 2007 mampu menyederhanakan data rumit yang terdapat pada database dengan menerjemahkannya ke dalam bentuk Visio Diagrams yang mudah untuk dimengerti bahkan oleh kaum pemula. Tidak seperti pendahulunya, Microsoft Office Visio 2007 bukan sekedar alat pembuat gambar yang statik, namun kali ini Microsoft Office Visio 2007 mampu membuat koneksi antara informasi data dengan Visio diagram dalam menyampaikan informasi secara terkini yang dikenal dengan fitur terbarunya Link Data to Shapes. Gunakan Visio Diagram yang serba komplit dalam memperlihatkan dan membagi informasi tentang susunan, SDM, dan proses kerja organisasi & enterprise Anda.

Fitur-Fitur Baru dari Microsoft Visio 2007

Fitur-Fitur Baru :

Ø AutoConnect

Berfungsi untuk secara otomatis menghubungkan shape baru dengan shapeyang telah ada dalam halaman gambar sekaligus mengatur aligmentnya

Ø Themes

Digunakan untuk memodifikasi tampilan diagram agar menjadi lebih menarik.

Ø Data Link

Untuk mempermudah dalam menghubungkan diagram visio dengan sumber

data, menghubungkan sumber data dengan shape data dan mengatur

hubungan data yang dibuat.

Ø Data Graphics

Data yang dapat menvisualisasikan data yang terdapat di dalam shape

tertentu.

Menerangkan tentang Fungsi dari Stensil

Ø Process

Fungsinya : Simbol yang memproses / pernyataan data program.

Ø Decision

Fungsinya : Simbol untuk menulisakan data / input maupun hasil output.

Ø Document

Fungsinya : Simbol tempat untuk menuliskan hasil proses eksekusi untukdokumentasi.

Ø Data

Fungsinya : Simbol untuk menuliskan data / input maupun hasil / output.

Ø Terminator

Fungsinya : Simbol menandakan awal dan akhir program.

Bentuk-Bentuk Diagram pada Visio

1. Diagram Jaringan (Network Diagram)

Membuat susunan bentuk jaringan computer atau lainnya sesuai kebutuhan hanya dengan menggabungkan beberapa bentuk kombinasi bentuk dari visio yang sudah tersedia.

2. Flowchart dasar (Basic Flowchart)

Membuat dokumen prosedur, menganalisa proses, menunjukkan alur kerja atau informasi, lagu dan efisiensi biaya, dan banyak lagi. 

3. Rencana denah (Floor Plan)

Membuat denah rencana peletakan pintu, jendela, alat alat listrik secara visual untuk bangunan.

4. Bagan struktur organisasi (Organization Chart)

Membentuk bagan kelompok kerja dalam organisasi dan hubungan komunikasi antar departemen.

5. Diagram Basis Data (Data Base Model Diagram)

Membentuk model dari data base secara visual dengan penggambaran bentuk skema sesuai aslinya.

6. Diagram Situs Jaringan (Web site Diagram)

Menggambar bentuk susunan halaman website secara hierarki dan alur penggunaannya yang dapat dengan mudah di ubah sesuai dengan kbutuhan web saat ini yang dinamis.

7. Diagram Blok (Block Diagram)

Melakukan brainstorming, rencana, dan berkomunikasi.

8. Peta Petunjuk (Directional Maps)

Peta petunjuk yang dapat menunjukan arah dengan disertai petunjuk alam seperti pohon,bangunan,sungai dan jalan raya sebagai petunjuknya.

9 Diagram Proses Mesin (Proccess Enginering Diagram)

Menunjukan bagaimana proses dari suatu alat alat dalam perindustrian serta alat-alat yang digunakan seperti mesin,pipa,dan penampungnya.

10. Diagram Software (Software Diagram)

Membantu mengembangkan tim desain perangkat lunak untuk mengatur tampilan user interface.

BAB 3

MICROSOFT VISIO 2010

Fitur dan Manfaat Microsoft Visio 2010

MicrosoftVisio 2010diagrammengambilke tingkat yang barudengan dinamis,data-drivenalat visualisasidan template, kemampuan prosespeningkatanmanajemen, danberbagi webcanggih.Bawadata real-timebersama-sama dariberbagai sumber, termasuk Microsoft Excel danMicrosoft SQL Server, dalam satu diagramkuatmenggunakan grafiscerah sepertiikondan bardata.Mengelola prosesdengan sub-proses dan aturan danvalidasilogika untukmemastikan akurasidan konsistensidi seluruh organisasi.Buatalur kerjaSharePoint danekspor merekake MicrosoftSharePointServer 2010untuk real-timepelaksanaan danpemantauan.Berbagirefresh-dapat, data-link diagrammelalui webdengan siapa pun,bahkanmereka yang tidakVisiosendiri.

Microsoft Visio 2010 juga memberikan tampilan antarmuka (user interface) yang lumayan nyaman untuk digunakan. Untuk menginstallnya, komputer haru menggunakan processor 500 MHz ke atas dengan memory 256 MB (512 MB recommended) serta menggunakan Operating system Windows XP (SP3) (32-bit), Windows 7, Windows Vista with Service Pack (SP) 1, Windows Server 2003 with SP2 and MSXML 6.0 (32-bit Office only), Windows Server 2008, atau OS 32- & 64-bit terbaru dari Windows. Space hardisk yang harus dipersiapkan untuk menampung file program Microsoft Visio 2010 kurang lebih 2.0 Giga Byte.

Alat diagram maju Visio 2010 membantu Anda menyederhanakan kompleksitas dengan dinamis, berbasis data visual dan cara-cara baru untuk berbagi di Web secara real time.

Mulai dengan membangun diagram Anda dengan profesional-cari template dan modern, pra-larut bentuk. Kemudian, dengan mudah menghubungkan diagram Anda ke sumber data populer (seperti Excel). Anda akan melihat data secara otomatis me-refresh kanan dalam diagram Anda, tercermin dalam visual yang brilian seperti ikon, simbol, warna, dan grafik batang. Akhirnya, dengan hanya beberapa klik, mempublikasikan diagram Anda Data-link ke SharePoint, dan memberikan akses kepada orang lain di Web, bahkan jika mereka tidak memiliki Visio.

Bersama-sama, kesederhanaan, data-driven bentuk, dan Web berbagi membuat Visio 2010 salah satu cara paling ampuh untuk melihat dan memahami informasi penting.

Menyederhanakan kompleksitas dengan beragam rangkaian intuitif, alat diagram profesional
Dengan pengalaman pengguna secara dramatis dan alat gambar cerdas dan template, Visio 2010 membuat setiap langkah dalam membuat diagram lebih mudah.

Melejitkan diagram dengan beragam rangkaian pra-larut bentuk, gambar sampel, dan template untuk TI, bisnis, manajemen proses, dan banyak lagi. Untuk setiap jenis diagram kebutuhan, Visio dapat membantu Anda untuk memulai dengan cepat.
Menemukan semua yang anda butuhkan dalam satu tempat untuk menyelesaikan tugas diagram. Setiap langkah dalam menciptakan sebuah diagram yang lebih intuitif, dengan pengelompokan logis dari fitur dalam tab Ribbon, sebuah jendela Bentuk ditingkatkan untuk memudahkan akses ke bentuk dan stensil, dan bar status baru yang membantu Anda bergerak lebih efisien dalam dan di antara diagram Anda.
Tambah dan menyesuaikan bentuk dengan mudah dan akurat dengan fitur seperti Toolbar Shapes Cepat Mini, grid dinamis yang disempurnakan, tata letak penyesuaian otomatis, dan halaman Ukuran Otomatis.
Sederhanakan diagram besar dan kompleks menggunakan subproses dan Wadah untuk mengelompokkan berbagai bentuk visual yang terkait dan logis. Sebuah subproses-mini-diagram pada halaman terpisah yang link ke bentuk subproses dalam sebuah diagram yang lebih besar-menghancurkan proses kompleks dalam diagram menjadi potongan-potongan dikelola lebih. Wadah membantu Anda mengatur set yang berbeda bentuk dan menjelaskan bagaimana mereka berhubungan satu sama lain dalam diagram.
Membuat diagram Anda lebih menarik dan profesional-cari dalam hitungan detik menggunakan bentuk modern dan visual, galeri kaya tema, dan Live Preview.
Periksa diagram terhadap aturan bisnis dan logika untuk memastikan akurasi dan konsistensi dalam diagram. Dengan satu klik, Anda dapat memvalidasi diagram untuk memastikan itu logis dan benar dibangun.
Membuat dan memantau alur kerja SharePoint lebih mudah dari sebelumnya dengan template canggih baru yang berisi alur kerja SharePoint aturan dan logika, dan kemampuan untuk ekspor dan impor alur kerja antara Microsoft SharePoint Designer 2010 dan Visio 2010.

Bawa diagram Anda untuk hidup dengan dinamis, berbasis data visual
Mendapatkan pandangan yang jelas dan lengkap informasi yang penting bagi bisnis Anda sering membutuhkan baik dari perspektif tingkat tinggi dan data rinci. Dengan hanya beberapa klik, Visio 2010 membantu Anda melihat seluruh gambar dengan menunjukkan data yang berarti dan informasi grafis dalam satu, up-to-date diagram.

Mudah menghubungkan diagram Anda ke satu atau lebih sumber data termasuk Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft SQL Server, SharePoint Foundation, atau OLEDB (Object Linking dan Embedding Database) atau ODBC (Open Database Connectivity) data source menggunakan Data Pemilih dan Link Otomatis penyihir.
Menampilkan data real-time yang tepat dalam bentuk diagram Anda, berdasarkan kondisi Anda tetapkan, menggunakan grafis yang berarti seperti warna, ikon, simbol, dan bar data. Kemudian, tambahkan legenda untuk menjelaskan arti dari data-link Anda grafis.
Menyimpan data terkait dalam diagram Anda up-to-date tanpa upaya tambahan menggunakan Otomatis Refresh. Anda dapat me-refresh data secara otomatis pada interval waktu tertentu, atau secara manual setiap saat dengan satu klik tombol.
Menelusuri ke bentuk rinci dan data diagram menggunakan Data Shape atau Eksternal Data jendela.
Berbagi interaktif, refreshable, data-link diagram dengan orang lain melalui browser Web mereka
Dengan Visio 2010, berbagi dinamis, data-link diagram dengan orang lain lebih mudah dari sebelumnya. Membuat semua orang pada halaman yang sama dengan memastikan bahwa orang selalu dapat melihat versi terbaru dari diagram dan data terkait.
Cukup menghubungkan diagram Anda ke satu atau lebih sumber data (seperti Excel), dan dengan beberapa klik, mempublikasikan diagram Anda untuk SharePoint Server. Pengguna online dapat melihat informasi real-time Anda pada browser mereka pada tingkat tinggi, tepat di diagram, atau menyelidiki rincian - bahkan jika mereka tidak Visio sendiri. Mereka dapat menggeser dan memperbesar diagram, mengikuti hyperlink dalam bentuk, dan refresh data.
Buat dashboard visual menarik yang mengandung diagram interaktif Visio dan layanan aplikasi lainnya. Visio Layanan dan integrasi SharePoint Server mendukung mashup visual dari data ditindaklanjuti dan diagram untuk melihat pengalaman yang kaya informasi.
Menyimpan, berbagi, dan diagram penggunaan kembali proses bisnis dan subproses Visio 2010 melalui integrasi dengan SharePoint 2010 Proses Repositori.

Pelajari lebih lanjut tentang Office Visio Professional 2010
Model
Merk: Microsoft
Model: D87-04973

Keterangan:
Nama: Office Visio Professional 2010
Sistem Operasi yang Didukung: Windows

Persyaratan Sistem:
Komputer dan prosesor: 500-megahertz (MHz) processor atau lebih tinggi
Memory: 256 megabyte (MB) RAM, 512 MB RAM direkomendasikan untuk fungsionalitas canggih tertentu.
Hard disk: 2 gigabyte (GB) ruang disk yang tersedia
Tampilan: 1024 × 768 atau lebih tinggi resolusi monitor
Sistem operasi:
Windows XP dengan Service Pack (SP) 3 (32-bit), Windows Vista dengan SP1, Windows Server 2003 R2 dengan MSXML 6.0, Windows Server 2008 dengan SP2 (32-bit atau 64-bit), Windows 7 atau lambat operasi (32 -bit dan 64-bit) sistem.
Lain
Fungsionalitas kolaborasi tertentu maju membutuhkan konektivitas ke Windows Server 2003 dengan SP1 atau yang lebih baru yang menjalankan Windows SharePoint Services.
Multi-touch fitur memerlukan Windows 7 dan perangkat sentuh diaktifkan.
Fitur tertentu memerlukan tinta menjalankan Microsoft XP Tabel edisi PC atau lambat.
Internet Explorer 6 atau lambat, 32-bit browser hanya. Fungsionalitas Internet memerlukan akses Internet (biaya mungkin berlaku).

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Visio

· kelebihan dari micrsoft visio diantara lainya adalah
1. Tools-tools nya sangat mudah dipahami
2. Cara penggunaannya yang mudah
3. Lebih banyak pilihan gambarnya

· Kekurangan dalam Microsoft Visio:
1. Instalasi yang rumit
2. Sedikitnya tutorial visio
3. Software tidak gratis
 

Penutup

Microsoft visio adalah salah satu software yang berfungsi untuk membuat design berupa flowchart,diagram , bagan , dan lain-lain.Dengan visio,semua proses pekerjaan akan lebih mudah terutama bagi kalangan IT dan Analis.Bahkan untuk orang awam sekalipun,visio mudah digunakan.

Microsoft Office Visio bukan sekedar alat pembuat gambar yang statik, namun kali ini Microsoft Office Visio mampu membuat koneksi antara informasi data dengan Visio diagram dalam menyampaikan informasi secara terkini yang dikenal dengan fitur terbarunya Link Data to Shapes. Gunakan Visio Diagram yang serba komplit dalam memperlihatkan dan membagi informasi tentang susunan, SDM, dan proses kerja organisasi & enterprise Anda.